Visualizzazione dettagliata dei dati anagrafici di ciascun soggetto (Lead, Clienti, Fornitori), sempre aggiornati e sincronizzati in tempo reale con la piattaforma BeLink, per cui è possibile registrare chiamate, attività, documenti, garantendo così una storicità nel tempo da poter consultare in qualsiasi momento.

Visualizzazione di tutte le attività pianificate per l’utente di login e\o di tutto il personale, identificando mediante apposito stato e colorazione quelle già terminate da quelle ancora da gestire. Gli appuntamenti inseriti da App vengono condivisi in tempo reale con l’agenda dell’ufficio, che può monitorare in questo modo le attività svolte dagli operatori in esterna. Possibilità di abilitare per ruolo aziendale la funzione di assegnazione lavori da effettuare per utente.

Visualizzazione mediante apposita mappa della localizzazione per i vari soggetti presenti in Rubrica (Clienti, Lead, Fornitori) con la possibilità di avviare direttamente da App la navigazione per il raggiungimento del punto. Possibilità di visualizzare in mappa i soggetti per cui vi sono delle attività aperte da gestire assegnate all’utente di login.

Visualizzazione del Parco Macchine di ciascun cliente e\o sede operativa direttamente da Rubrica e delle attività effettuate per lo stesso. Identificazione matricole con sparatura etichetta per consuntivazioni con gestione collaudi, dismissioni e sostituzioni seriali.

Inserimento dei tempi di lavoro, note, materiale utilizzato durante l’intervento ed eventuali attachments con la possibilità di far firmare al cliente un riepilogo del rapportino. Il PDF del rapportino intervento viene inviato al cliente mediante apposita e-mail preconfigurata da piattaforma BeLink.

Registrazione direttamente da dispositivo tablet o smartphone dei costi sostenuti durante la giornata e trasferte (es. pranzi, spostamenti, pedaggi, ecc..), da rimborsare e non. Mediante apposita visualizzazione ciascun utente è in grado di monitorare lo stato dei rimborsi dichiarati per le spese sostenute.

Possibilità di gestire allegati per qualsiasi entità presente sulla piattaforma (Rubrica, Interventi, Documenti, ecc..), potendo personalizzare le categorie di riferimento a cui associare i file ed immagini desiderati. Gli allegati inseriti da App BeSmart vengono visualizzati su piattaforma BeLink e viceversa.

Configurazione personalizzata da appositi menù di back-end dei permessi e delle causali utilizzabili per la registrazione di DDT di vendita da App. Visualizzazione da apposita gestione di inserimento dell’ordine degli articoli caricati su furgone con relative giacenze. Gestione dei lotti per ciascun articolo caricato sul furgone e per l’emissione del DDT.

Configurazione personalizzata da appositi menù di back-end dei permessi e delle causali utilizzabili per la registrazione di Impegni e Preventivi da App. Visualizzazione da apposita gestione di inserimento ordine degli articoli presenti a magazzino con relative giacenze.

Possibilità di effettuare l’anteprima di stampa del documento emesso direttamente su mobile con raccolta firma cliente. Possibilità di associare al dispositivo la stampante portatile termica per effettuare stampe cartacee del documento in tempo reale.

Visualizzazione da appositi elenchi dello storico documenti gestito per cliente con possibilità di duplicazione ordini nel corso del tempo.

Abilitazione per ruolo aziendale in merito alla visualizzazione dell’estratto conto cliente per il monitoraggio e la gestione delle partite aperte di ciascun soggetto. Visualizzazione storico incassi cliente e possibilità di effettuare le relative stampe.